Software de gestão DSD para IES: do Excel à plataforma integrada
A distribuição do serviço docente é uma das operações académicas mais exigentes de qualquer instituição de ensino superior. Envolve dezenas ou centenas de docentes, várias unidades orgânicas, regras institucionais próprias e prazos que não podem falhar.
O serviçodocente.pt substitui o processo fragmentado por um fluxo digital contínuo, da proposta inicial ao mapa de controlo final, com parametrização ajustável ao ECDU, ao ECDESP, ao RJIES e aos regulamentos internos aplicáveis.
Workflow completo de DSD
Mapas de controlo em tempo real
Regras parametrizáveis por instituição
O que é a gestão do serviço docente?
O serviço docente compreende o conjunto de atividades letivas e não letivas atribuídas ao docente, de acordo com o regime aplicável em cada instituição. Em Portugal, o enquadramento relevante passa, designadamente, pelo Estatuto da Carreira Docente Universitária (ECDU), pelo Estatuto da Carreira Docente do Ensino Superior Politécnico (ECDESP), pelo RJIES e pelos regulamentos internos de cada IES.
O processo de distribuição do serviço docente (DSD) envolve:
- Definição da carga letiva de cada docente (horas semestrais/anuais por categoria).
- Atribuição de unidades curriculares, turmas e turnos.
- Aplicação de reduções por cargo de gestão (Diretores de Curso, Diretores de Departamento, etc.).
- Registo de orientações de dissertações, projetos, estágios e provas.
- Organização de propostas e dados contratuais relativos a docentes convidados e outros regimes aplicáveis.
- Cálculo de saldos de horas positivos e negativos transitados entre anos letivos.
- Elaboração dos mapas de controlo e reporte institucional.
Em grande parte das IES, este processo ainda é gerido em folhas de cálculo partilhadas por email entre Diretores de Curso, Conselhos Técnico-Científicos e Científicos, vice-presidentes, vice-diretores e serviços académicos. O resultado é trabalho a dobrar, erros de cálculo e dificuldade em demonstrar consistência entre regras, deliberações e mapas finais.
Como o servicodocente.pt resolve estes desafios
Workflow digital de propostas DSD
Cada proposta de serviço docente é criada, submetida e aprovada dentro da plataforma. O histórico de alterações e aprovações fica registado e auditável.
Regras configuráveis por instituição
As cargas letivas, os limites de majoração, os saldos transitáveis e as reduções por cargo podem ser parametrizados de acordo com o subsistema, os regulamentos internos e as deliberações aplicáveis em cada IES.
Mapas de controlo automáticos
Em vez de construir manualmente os mapas de controlo no final de cada semestre, a plataforma gera-os em tempo real com base nos dados introduzidos.
Gestão de contratos e contratações
Fluxo integrado para proposta, validação e registo de processos de contratação docente, com ligação aos dados da DSD e aos elementos administrativos relevantes.
Planeamento do Serviço Docente
Estruture o ciclo anual de DSD, das disponibilidades à proposta final, com indicadores de apoio à decisão.
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Consultas Prévias e Contratação
Gira o processo de consulta interna e contratação de docentes convidados num único fluxo rastreável.
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Análise Comparativa DSD
Dashboards com evolução por docente, curso e ano letivo para identificar desvios e tendências.
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Veja a plataforma aplicada ao contexto da sua IES
Demonstração personalizada, sem compromisso. Uma sessão de 30 a 45 minutos aplicada aos cursos, docentes e regras da sua instituição — sem necessidade de preparação técnica prévia.
Resposta em menos de 24 horas úteis.
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