A DSD da sua instituição ainda é gerida em Excel e email?
O servicodocente.pt foi pensado para instituições que precisam de organizar serviço docente com rigor, visibilidade e confiança operacional, sem depender de folhas de cálculo dispersas e validações manuais de última hora.
Planeamento, distribuição, propostas de contratação, mapas de controlo e leitura analítica do processo, numa experiência mais clara para Diretores de Curso, Conselhos Técnico-Científicos, Serviços Académicos e Direção.
Planeamento
Analise o impacto letivo e financeiro de cada alteração na DSD em tempo real, eliminando erros de cálculo.
Rastreabilidade
Reforce a conformidade com um histórico auditável de cada decisão, desde a proposta à homologação final.
Centralização
Diga adeus à dispersão de dados em ficheiros Excel. Centralize candidaturas e documentação num único ecossistema seguro.
Foco Nacional
Totalmente adaptado ao quadro jurídico e administrativo das Instituições de Ensino Superior em Portugal.
Tudo numa só plataforma
Um ecossistema integrado
DSD, contratação, carreiras, horários, espaços e indicadores, reunidos numa plataforma única.
Implementação em 2 a 6 semanas
Arranque rápido e previsível
Implementação faseada por instituição, ajustada ao volume de dados, às integrações e às prioridades definidas.
Decisões sempre auditáveis
Rastreabilidade completa
Cada decisão, alteração e validação fica registada, sem depender de folhas de cálculo dispersas.
O acesso certo para cada perfil
Permissões e SSO
Perfis e permissões alinhados com a estrutura real da instituição, com integração no sistema de autenticação existente.
Feita para gerir o Serviço Docente
A maioria das Instituições de Ensino Superior tenta gerir o serviço docente em módulos genéricos de ERP ou através de dezenas de folhas de cálculo. O resultado: erros, versões conflituantes e pressão sobre Diretores de Curso, Conselhos Técnico-Científicos e Científicos, serviços académicos e Direção. O servicodocente.pt foi concebido especificamente para este processo, com regras parametrizáveis, fluxos de aprovação e integração com os sistemas académicos já em uso na instituição.
Complexidade da gestão atual
Contratos a termo, variações semestrais e percentagens contratuais complexas tornam a gestão manual do serviço docente morosa e propensa a erros.
Risco legal e conformidade
Sem validações automáticas, é difícil cruzar limites de horas letivas, majorações e reduções de serviço com a legislação e os regulamentos aplicáveis.
Falta de rastreabilidade
A utilização de folhas de cálculo e sistemas dispersos dificulta a manutenção de um histórico centralizado de alterações, validações e aprovações para efeitos de auditoria.
Uma plataforma única para gerir o serviço docente de forma clara e controlada.
Do planeamento à distribuição, da contratação aos horários e espaços, do controlo à análise — tudo organizado por áreas, com menos trabalho manual e mais visibilidade para quem decide.
Distribuir e calcular o serviço docente
Propostas com workflow
Crie e acompanhe propostas de DSD com fluxos de aprovação claros. Sem emails perdidos.
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Cálculo automático
Saldos de horas, majorações e carga letiva calculados segundo regras parametrizadas pela instituição.
Reduções, cargos e serviço não letivo
Reduções por cargo, participação em órgãos de gestão e serviço não letivo, configuráveis por Unidade Orgânica.
Orientações e estágios
Fórmulas de cálculo de horas configuráveis por tipologia de ciclo de estudos (CTeSP, Licenciatura, Mestrado, Doutoramento).
Mapas automáticos
Geração de mapas em tempo real para controlo interno e auditoria. Sem trabalho manual.
Contratar e acompanhar o corpo docente
Consultas prévias e contratação
Fluxo completo para docentes convidados: da proposta e validação até à ligação dos dados contratuais.
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Processos de contratação docente
Organização digital de propostas, pareceres, aprovações e documentação associada à contratação docente.
Carreiras, investigação e projetos
Histórico de progressão, participação em centros de investigação, projetos financiados e integração com ORCID e CiênciaVitae.
Perfil único de docente
Um só registo centralizado, mesmo que o docente lecione em múltiplas escolas da mesma IES.
Diretório de docentes
Pesquisa centralizada de todos os docentes da IES: categoria, carreira, escola, DSD histórica e dados de investigação.
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Horários e gestão de espaços
Preferências e restrições de horário
Recolha centralizada de disponibilidades e indisponibilidades dos docentes, num único ponto e com possibilidade de exportação de disponibilidades para o software de horários da IES.
Geração e otimização de horários
Motor de apoio à construção de horários totalmente integrado com a DSD, disponibilidades dos docentes, gestão de espaços, num único software.
Gestão e reserva de espaços
Inventário de salas e laboratórios, capacidades e reserva de espaços articulada com o serviço letivo.
Indicadores, análise e conformidade
Análise comparativa DSD
Dashboards comparativos por docente, por curso e por ano letivo. Identifique desvios, tendências e necessidades de contratação.
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Indicadores e cockpit
Leitura consolidada do serviço docente com indicadores em tempo real para quem decide.
Previsão financeira
Simule e preveja encargos com o corpo docente — vencimentos, contratação de convidados e flutuações semestrais.
Auditoria e compliance
Rasto auditável de decisões e validações, alinhado com o ECDU, o ECDESP, o RJIES e os regulamentos internos.
Integração e acesso seguro
Integração académica
Importação fluida de planos de estudos e docentes a partir dos sistemas em uso na IES.
Portal do docente
Cada docente acede ao seu perfil pessoal (self-service): DSD, saldos de horas, contratos e restrições de horário.
Segurança (RBAC + SSO)
Controlo de acessos rigoroso por perfil, com Single Sign-On integrado nos serviços da IES.
Construída com conhecimento real do processo académico e administrativo.
O servicodocente.pt foi desenvolvido com base em experiência direta no contexto das instituições de ensino superior portuguesas. As regras de negócio mais frequentes neste domínio, como cargas letivas, majorações, saldos transitáveis, reduções por cargo e orientações, podem ser modeladas na plataforma e ajustadas ao enquadramento legal e regulamentar aplicável a cada instituição.
Conformidade legal incorporada
Apoia a parametrização de regras e circuitos internos à luz do ECDU, do ECDESP, do RJIES e dos regulamentos próprios de cada IES.
Multi-unidade orgânica
Uma IES, várias escolas ou faculdades — gestão centralizada com isolamento de dados e permissões por UOE.
Integração com o ecossistema académico
API para ligação com sistemas de gestão académica e plataformas de horários já em uso na instituição.
Infraestrutura 100% Cloud (SaaS)
Implementação imediata sem necessidade de servidores ou manutenção local. Os dados são alojados em centros de dados europeus de alta disponibilidade, garantindo segurança total, backups automáticos e atualizações contínuas e transparentes.
Confiança sustentada em factos, não em promessas.
Antes de qualquer demonstração, estes são os compromissos concretos que estruturam a plataforma — verificáveis e ajustáveis ao enquadramento contratual de cada instituição.
Desenho orientado ao RGPD
Minimização de dados, controlo de acessos por perfil e ocultação de identificadores fiscais na auditoria — alinhado com os princípios do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Dados alojados na União Europeia
Infraestrutura 100% Cloud em centros de dados europeus de alta disponibilidade, com backups automáticos e redundância.
Histórico auditável
Registo consistente de decisões, validações e alterações — pronto para suportar controlo interno e inspeções externas.
Acesso por perfil (RBAC + SSO)
Permissões atómicas alinhadas com órgãos e cargos reais, com integração de Single Sign-On dos serviços da IES.
Esclareça as suas dúvidas antes de começar.
As questões mais comuns colocadas por Diretores de Curso, Conselhos Técnico-Científicos e Científicos, serviços académicos, TI e recursos humanos antes de avançar.
Tem uma pergunta específica sobre os regulamentos da sua IES?
Cada instituição é única. Se tem dúvidas sobre como os seus regulamentos específicos podem ser modelados na nossa plataforma, fale diretamente com um dos nossos especialistas para uma análise personalizada.
Falar com um especialistaVeja o ServicoDocente.pt a resolver os desafios da sua instituição.
Em vez de uma demo genérica, mostramos como a plataforma se adapta às suas regras, cursos e docentes. Sem perdas de tempo.
Perceba porque faz cada vez menos sentido continuar a gerir este processo em Excel e email.
Agendamento rápido e sem preparação técnica prévia.
Focada na sua IES
Mostramos a plataforma aplicada ao vosso contexto institucional, não uma demo genérica.
Sem preparação prévia
Não precisa de preparar dados ou sistemas. Nós tratamos do enquadramento da sessão.
Sem Pressão
Uma conversa técnica e prática para validar se somos a solução certa para a sua instituição.
Fale connosco sem entrar num labirinto comercial.
Escolha o canal adequado à sua necessidade.
Informações Gerais
Preços, licenciamento e demonstrações.
Suporte técnico
Apoio a clientes com acesso à plataforma.
Localização
Coimbra
Projeto orientado para instituições de ensino superior em Portugal, com linguagem e processos ajustados ao contexto local.
Coimbra, Portugal